收銀pos機(jī)如何操作

瀏覽:134 發(fā)布日期:2023-09-27 00:00:00 投稿人:佚名投稿

1、pos機(jī)的操作步驟

步驟如下:

1、確認(rèn)pos機(jī)有電,長(zhǎng)按開(kāi)關(guān)鍵打開(kāi)pos機(jī),如下圖所示:

2、輸入操作員號(hào)碼01按確認(rèn),再輸入操作員密碼0000再按確認(rèn),依次操作如下圖所示:

3、pos機(jī)就自動(dòng)打開(kāi)了。然后就可以刷卡,輸入金額,讓持卡人輸入密碼。出完兩張小票之后第一張給持卡人簽名,另一張自己收好,方便對(duì)賬。

擴(kuò)展資料

POS機(jī)是通過(guò)讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息,由POS操作人員輸入交易金額,持卡人輸入個(gè)人識(shí)別信息(即密碼),POS把這些信息通過(guò)銀聯(lián)中心,上送發(fā)卡銀行系統(tǒng),完成聯(lián)機(jī)交易,給出成功與否的信息,并打印相應(yīng)的票據(jù)。

POS的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機(jī)消費(fèi),保證了交易的安全、快捷和準(zhǔn)確,避免了手工查詢黑名單和壓?jiǎn)蔚确彪s勞動(dòng),提高了工作效率。

參考資料來(lái)源:百度百科—POS機(jī)

①使用掃描器,掃描讀入該商品的條形碼信息。
這時(shí)收款機(jī)屏幕上可看到所要銷售商品的名稱、數(shù)量、價(jià)格,同時(shí)顧客顯示屏也向顧客顯示其商品價(jià)格。
②其他商品可重復(fù)以上操作,當(dāng)同種商品只有一個(gè)時(shí),可以直接進(jìn)行掃描。
③在收款過(guò)程中,可以隨時(shí)按下小計(jì)鍵顯示商品小計(jì)的金額。
④當(dāng)最終銷售確認(rèn)后,可以按下合計(jì)鍵進(jìn)行收款結(jié)算。 付款方式分為現(xiàn)金、支票和信用卡等多種支付方式,供顧客選擇。
①現(xiàn)金支付
顧客的交款額與購(gòu)物款相等可以直接按下輸入鍵,否則在輸入實(shí)收金額后按下輸入鍵。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印賬單,開(kāi)啟現(xiàn)金抽屜,并顯示應(yīng)找給顧客的錢(qián)數(shù),收款員進(jìn)行收款、找錢(qián)、關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后,屏幕又自動(dòng)回到銷售狀態(tài),此次銷售過(guò)程結(jié)束。
②支票支付
在使用支票進(jìn)行支付時(shí),系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)支票號(hào),將支票號(hào)輸入后,系統(tǒng)還要求備份,將支票背面向上放入打印機(jī)中的平推打印位置,按下輸入鍵,系統(tǒng)自動(dòng)打印備書(shū)并打印賬單;打開(kāi)現(xiàn)金抽屜,收款員將支票放入現(xiàn)金抽屜。在關(guān)閉現(xiàn)金抽屜后,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過(guò)程結(jié)束。
③信用卡
在使用信用卡進(jìn)行支付結(jié)算時(shí),如果商場(chǎng)與銀行沒(méi)有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)劃賬,需要在銀行允許付款額之內(nèi)或在授權(quán)后系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)詢問(wèn)信用卡的種類,選擇后按下輸人鍵,系統(tǒng)繼續(xù)詢問(wèn)卡號(hào),將信用卡在收款機(jī)磁卡閱讀器上將卡號(hào)刷入,屏幕回到銷售狀態(tài),此銷售過(guò)程結(jié)束,然后辦理壓卡、簽字等手續(xù)。
收款員在每日換班、下班前,要進(jìn)行結(jié)賬處理。將現(xiàn)金抽屜中的現(xiàn)金、支票金額、以及信用卡金額輸入到收款機(jī),收款機(jī)就會(huì)記錄下該收款員這個(gè)階段的工作情況,并打印出收款員的銷售對(duì)賬單,反映出收入的盈虧情況,憑此依據(jù)進(jìn)行交班、接班、交款和結(jié)款處理。
過(guò)去零售業(yè)常規(guī)收銀機(jī)只能處理簡(jiǎn)單收銀,發(fā)票,結(jié)帳等簡(jiǎn)單銷售作業(yè),得到之管理情報(bào)極為有限,僅止于銷售總金額,部門(mén)銷售基本統(tǒng)計(jì)資料。
對(duì)于一般零售賣(mài)場(chǎng)少則上千多則上萬(wàn)種商品之基本經(jīng)營(yíng)情報(bào),如營(yíng)業(yè)毛利分析,單品銷售資料,暢滯銷商品,商品庫(kù)存,回轉(zhuǎn)率卻無(wú)法獲得。導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決上述零售業(yè)管理盲點(diǎn)。
POS系統(tǒng)除能提供精確銷售情報(bào)外,透過(guò)銷售記錄能掌握賣(mài)場(chǎng)上所有單品庫(kù)存量供采購(gòu)部門(mén)參考或與EOS系統(tǒng)連結(jié)。 通過(guò)POS系統(tǒng)結(jié)算時(shí)應(yīng)通過(guò)下列步驟:
(1)地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng),將買(mǎi)方會(huì)員的購(gòu)買(mǎi)或消費(fèi)金額輸入到POS終端;(2)讀卡器(POS機(jī))讀取廣告易貨卡上磁條的認(rèn)證數(shù)據(jù)、買(mǎi)方會(huì)員號(hào)碼(密碼);
(3)結(jié)算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶;
(4)廣告易貨出納系統(tǒng)對(duì)處理的結(jié)算數(shù)據(jù)確認(rèn)后,由買(mǎi)方會(huì)員簽字。買(mǎi)賣(mài)會(huì)員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根,易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司;
(5)易貨公司確認(rèn)買(mǎi)方已收到商品或媒體服務(wù)后,結(jié)算中心劃撥易換額度。完成結(jié)算過(guò)程

開(kāi)機(jī)-簽到-刷卡-輸密碼-出票
目前手刷pos更方便快捷
到賬快
無(wú)壓金,穩(wěn)定又靠譜

2、POS機(jī)刷卡后怎么結(jié)賬?

一般而言,每個(gè)POS機(jī)都是有儲(chǔ)存空間的。如果機(jī)器儲(chǔ)存的消費(fèi)信息留存滿了,就不能結(jié)賬了,這時(shí)需要在pos機(jī)里找到結(jié)算選項(xiàng),結(jié)算后才可以使用。POS機(jī)的原理:將商品資料創(chuàng)建于計(jì)算機(jī)文件內(nèi),透過(guò)計(jì)算機(jī)收銀機(jī)聯(lián)機(jī)架構(gòu),商品上之條碼能透過(guò)收銀設(shè)備上光學(xué)讀取設(shè)備直接讀入后(或由鍵盤(pán)直接輸入代號(hào))馬上可以顯示商品信息(單價(jià),部門(mén),折扣...)加速收銀速度與正確性。
拓展資料:
一.通過(guò)POS系統(tǒng)結(jié)算時(shí)應(yīng)通過(guò)下列步驟:
1.地方易貨代理或特約客戶的易貨出納系統(tǒng),將買(mǎi)方會(huì)員的購(gòu)買(mǎi)或消費(fèi)金額輸入到POS端
2.讀卡器(POS機(jī))讀取廣告易貨卡上磁條的認(rèn)證數(shù)據(jù)、買(mǎi)方會(huì)員號(hào)碼(密碼)。
3.結(jié)算系統(tǒng)將所輸入的數(shù)據(jù)送往中心的監(jiān)管賬戶。
4.廣告易貨出納系統(tǒng)對(duì)處理的結(jié)算數(shù)據(jù)確認(rèn)后,由買(mǎi)方會(huì)員簽字。買(mǎi)賣(mài)會(huì)員及易貨代理或特約商戶各留一份收據(jù)存根,易貨代理或特約商戶將其收據(jù)存根郵寄到易貨公司。
5.易貨公司確認(rèn)買(mǎi)方已收到商品或媒體服務(wù)后,結(jié)算中心劃撥易換額度。完成結(jié)算過(guò)程。
二.pos機(jī)適用于大、中型超市、連鎖店、大賣(mài)場(chǎng)、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業(yè)。
1.具有IC卡功能,可使用會(huì)員卡和內(nèi)部發(fā)行IC卡及有價(jià)證券。
2.可說(shuō)話客顯。
3.可外接掃描槍、打印機(jī)等多種外設(shè)。
4.具有前、后臺(tái)進(jìn)、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。
5.餐飲型具有餐飲服務(wù)功能,可外接多臺(tái)廚房打印機(jī)、手持點(diǎn)菜機(jī)等各種外設(shè)。
6.可實(shí)現(xiàn)無(wú)人看管與PC機(jī)遠(yuǎn)程通訊,下載資料。
7.具有以太網(wǎng)通訊功能,通過(guò)ADSL寬帶構(gòu)成總、分店網(wǎng)絡(luò)即時(shí)管理系統(tǒng)。
三.pos機(jī)的操作方法有以下:
1.做交易時(shí)若刷卡失敗,則需要重新按所需交易代碼鍵,以免將其他交易錯(cuò)做為“消費(fèi)”,造成重復(fù)扣帳。
2.持卡人密碼輸入。為保證交易的安全,公用POS機(jī)在交易時(shí),持卡人需輸入正確的銀行卡密碼,若持卡人銀行卡無(wú)預(yù)留密碼,操作員直接按POS機(jī)“確認(rèn)”鍵進(jìn)行交易,交易成功。
3.切勿忘記讓持卡人在簽購(gòu)單上簽字,若持卡人簽名與卡背面預(yù)留姓名或卡正面姓名字母不一致,可向發(fā)卡行查詢。
4.對(duì)打印出的簽購(gòu)單上的交易類型需認(rèn)真審查,以免將“消費(fèi)”做成“預(yù)授權(quán)”,或?qū)ⅰ巴素洝弊龀伞跋M(fèi)”造成錯(cuò)帳。

3、pos機(jī)怎么用步驟圖

步驟如下:

1、確認(rèn)pos機(jī)有電,長(zhǎng)按開(kāi)關(guān)鍵打開(kāi)pos機(jī),如下圖所示:

2、輸入操作員號(hào)碼01按確認(rèn),再輸入操作員密碼0000再按確認(rèn),依次操作如下圖所示:

3、pos機(jī)就自動(dòng)打開(kāi)了。然后就可以刷卡,輸入金額,讓持卡人輸入密碼。出完兩張小票之后第一張給持卡人簽名,另一張自己收好,方便對(duì)賬。

擴(kuò)展資料

POS機(jī)是通過(guò)讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息,由POS操作人員輸入交易金額,持卡人輸入個(gè)人識(shí)別信息(即密碼),POS把這些信息通過(guò)銀聯(lián)中心,上送發(fā)卡銀行系統(tǒng),完成聯(lián)機(jī)交易,給出成功與否的信息,并打印相應(yīng)的票據(jù)。

POS的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機(jī)消費(fèi),保證了交易的安全、快捷和準(zhǔn)確,避免了手工查詢黑名單和壓?jiǎn)蔚确彪s勞動(dòng),提高了工作效率。

參考資料來(lái)源:百度百科—POS機(jī)

     關(guān)于pos機(jī)怎么用的步驟接下來(lái)為您逐一解答,這里介紹的是大部分機(jī)型,其實(shí)每個(gè)機(jī)型都不一樣,更多詳情可搜金剛財(cái)屋!

按電源鍵打開(kāi)POS機(jī),按功能鍵選擇消費(fèi)。刷卡或者插IC卡,核對(duì)卡號(hào)并輸入金額,點(diǎn)擊【確定】。將POS機(jī)交給持卡人輸入密碼,輸入后點(diǎn)擊【確認(rèn)】。等待POS機(jī)聯(lián)機(jī)并打印票據(jù),將一聯(lián)給對(duì)方簽字自己留存,另一聯(lián)給對(duì)方保管。具體使用步驟如下:

1、拿到pos機(jī)之后,先確認(rèn)設(shè)備是否連接正常,有些大pos機(jī)需要自己把電源連接上,把打印紙裝好,電簽pos機(jī)不需要,只要有電就行。

2、開(kāi)機(jī)后,有的pos機(jī)需要輸入操作員號(hào)和密碼。默認(rèn)的是操作員號(hào)01,密碼0000.輸完后就進(jìn)入主界面,然后按一下確認(rèn)鍵;就會(huì)出現(xiàn)功能界面,有【消費(fèi)】;【二維碼】;【查詢】;【管理】;【其他】等;在這里我們我們選擇1【消費(fèi)】即可;

3、選擇完【消費(fèi)】之后,在輸入金額,這里要注意pos機(jī)上面是有小數(shù)點(diǎn)后兩位的哦,比如你要輸入10元,不是直接按鍵盤(pán)上的1和0,而是按完1和0之后再按兩個(gè)0,確保你要輸入金額的后面全部是零沒(méi)有小數(shù)點(diǎn)哦,輸完后會(huì)出現(xiàn)【請(qǐng)揮卡插卡或刷卡】的界面提示,您根據(jù)您的需要來(lái),如果您的卡帶芯片就可以插卡或者揮卡,揮卡一般是把芯片放到pos機(jī)帶有卡片感應(yīng)的標(biāo)識(shí)區(qū)域,如果是插卡,一般在設(shè)備底部有個(gè)卡槽插入進(jìn)去,記得芯片朝上哦!如果是磁條卡的話就直接往卡槽刷卡即可;有的卡槽在機(jī)器側(cè)邊,有的在機(jī)器頂部。

4、支付完之后會(huì)出現(xiàn)您的卡號(hào)和金額,核對(duì)無(wú)誤之后按【確認(rèn)】鍵;

5、輸完了POS機(jī)會(huì)提示您【請(qǐng)輸入密碼】,這個(gè)密碼是您卡的密碼,不要弄成了微信或者支付寶等其他支付方式的快捷密碼,輸入密碼的時(shí)候請(qǐng)注意遮擋,不要讓別人知道了。

6、輸完后,再按【確認(rèn)】鍵,這個(gè)時(shí)候會(huì)讓您簽名,pos機(jī)上側(cè)邊一般都配有簽名的筆,您可以找出來(lái)用也可以直接用手指甲在屏幕指定區(qū)域內(nèi)簽名,簽完后會(huì)打印出兩張單據(jù),一張給商家存檔,一張給顧客。如果是電簽pos機(jī)或者藍(lán)牙pos機(jī)就沒(méi)有票據(jù)。這樣整個(gè)流程就操作完了,您不用了就可以把pos機(jī)關(guān)機(jī),以便下次再用。

以上內(nèi)容供您參考,望采納,謝謝!

要看您是什么機(jī)型
一般機(jī)型都是開(kāi)機(jī)
簽到
刷卡
輸密碼
出票
但是您要說(shuō)是什么廠家出廠的什么型號(hào)的機(jī)子
報(bào)上來(lái)
我就知道怎么教您操作了

4、POS機(jī)怎么用怎么操作

  POS機(jī)被廣泛用于刷卡支付的結(jié)算工作,以下就是POS機(jī)使用步驟:

  1、先打開(kāi)POS機(jī),長(zhǎng)按取消鍵就可以開(kāi)機(jī)。

  2、成功開(kāi)機(jī)以后,按功能鍵,POS機(jī)屏幕上會(huì)出現(xiàn)“1.消費(fèi)、2.二維碼、3.撤銷、4.查詢等“字樣,選擇“1.消費(fèi)“。

  3、POS機(jī)屏幕出現(xiàn)提示”請(qǐng)刷卡或插IC卡、手輸卡號(hào)”。

  4、消費(fèi)的卡如果是芯片卡,就選擇插;磁條卡選擇刷卡;或者直接手動(dòng)輸入銀行卡號(hào)。

  5、刷完卡出現(xiàn)卡號(hào)以后,按確認(rèn)鍵。

  6、輸入當(dāng)前需要刷的金額,注意數(shù)值后需多加兩個(gè)零。

  7、輸入金額以后,緊接著就是輸入銀行卡密碼,輸入完成按確認(rèn)鍵。

  8、消費(fèi)成功會(huì)打印出消費(fèi)憑證。

5、如何使用收銀機(jī)

目錄部分1:安裝收銀機(jī)1、安放收銀機(jī)并插上電源。2、安裝電池。3、安裝小票紙。4、打開(kāi)錢(qián)箱。5、打開(kāi)收銀機(jī)。6、設(shè)定收銀機(jī)。部分2:商品銷售1、輸入安全碼或者密碼來(lái)使用收銀機(jī)。2、輸入第一件商品的價(jià)格。3、按一下相應(yīng)的部門(mén)分類鍵。4、設(shè)置必要的價(jià)格折扣。5、輸入剩下商品的金額。6、按下小計(jì)鍵。7、確認(rèn)顧客的付款方式。8、關(guān)上錢(qián)箱。部分3:糾正錯(cuò)誤1、取消交易。2、退貨。3、關(guān)閉錯(cuò)誤聲音提示。4、清除輸入錯(cuò)誤的數(shù)字。部分4:進(jìn)行銷售報(bào)表的編制和結(jié)算1、查閱當(dāng)天的總銷售額。2、做一份當(dāng)天的銷售報(bào)表。3、結(jié)算收銀。收銀機(jī)是在營(yíng)業(yè)日記錄付款金額和處理現(xiàn)金的設(shè)備,它有許多類型,包括電子收銀機(jī)、Square iPad收銀機(jī)和其它基于計(jì)算機(jī)的收銀機(jī)。雖然每種收銀機(jī)都有各自的特性,但它們?cè)诓僮魃隙疾畈欢唷?br>部分1:安裝收銀機(jī)
1、安放收銀機(jī)并插上電源。找一個(gè)穩(wěn)固的平整表面來(lái)安放收銀機(jī),一個(gè)可以讓顧客放置所選商品的工作臺(tái)是最理想的區(qū)域。把收銀機(jī)直接插到插座上,不要用延長(zhǎng)電線。
2、安裝電池。電池可以為收銀機(jī)提供后備電源,以便在斷電時(shí)使用。你應(yīng)該首先安裝電池,然后才給收銀機(jī)設(shè)置功能程序。把小票紙蓋取下來(lái)并找到電池盒,你可能要用一把小螺絲刀才能把蓋子擰開(kāi)。按照機(jī)器上的說(shuō)明安裝電池,然后蓋上電池盒的蓋子。一些電池盒位于小票打印機(jī)的下方。
每年更換一次電池,確保機(jī)器正常工作。
3、安裝小票紙。取下小票紙蓋,確保紙卷的末端邊緣是筆直的,這樣就可以很容易裝進(jìn)送紙機(jī)。把紙卷放進(jìn)去,打好的小票就會(huì)從收銀機(jī)前端出來(lái),你可以撕下來(lái)拿給顧客。按下出紙鍵,收銀機(jī)就會(huì)調(diào)取小票內(nèi)容并打印出來(lái)。
4、打開(kāi)錢(qián)箱。為了確保安全,錢(qián)箱通常都配有一把鎖,所以不要弄丟了它的鑰匙。你可以把鑰匙放在錢(qián)箱里,這樣在需要上鎖的時(shí)候就能輕松找到。
5、打開(kāi)收銀機(jī)。有些收銀機(jī)的開(kāi)關(guān)在背面或側(cè)面,而其它很多的開(kāi)關(guān)位于正面。打開(kāi)機(jī)器,或者把鎖匙轉(zhuǎn)到REG(注冊(cè))檔。較新的收銀機(jī)可能沒(méi)有實(shí)體鎖匙,取而代之的是一個(gè)MODE(模式)鍵。按下MODE鍵就能轉(zhuǎn)換到REG(注冊(cè))或者運(yùn)行模式。
6、設(shè)定收銀機(jī)。大多數(shù)收銀機(jī)都有各種鍵,可以按照設(shè)定對(duì)類似項(xiàng)進(jìn)行分類,也可以一并分類設(shè)置應(yīng)稅或非應(yīng)稅款項(xiàng)。此外,你還可以設(shè)置日期和時(shí)間。通常將鎖匙轉(zhuǎn)到PRG或者P檔(項(xiàng)目)就可以訪問(wèn)程序功能,另一種方法是按下模式按鈕。其它一些收銀機(jī)可能會(huì)在小票打印機(jī)下面配備一個(gè)手動(dòng)操作桿,你得把它切換到程序選項(xiàng)。
許多收銀機(jī)至少會(huì)有4個(gè)稅率計(jì)算鍵。你可以按照不同的稅率來(lái)設(shè)定這些鍵,取決于銷售稅、消費(fèi)稅或增值稅的征收情況。
按照收銀機(jī)說(shuō)明書(shū)中的要求來(lái)設(shè)置這些功能。
部分2:商品銷售
1、輸入安全碼或者密碼來(lái)使用收銀機(jī)。許多收銀機(jī)都需要你輸入員工編號(hào)或者其它安全密碼才能使用。員工編號(hào)非常有用,這樣可以保證每筆交易都對(duì)應(yīng)特定的銷售員,有助于追蹤銷售和消除錯(cuò)誤。如果在餐館工作,你可能需要輸入自己的員工編號(hào)、桌號(hào)以及顧客人數(shù)。
較新的收銀機(jī)(比如Square收銀機(jī))可能會(huì)要求使用電子郵件地址和密碼進(jìn)行登錄。
2、輸入第一件商品的價(jià)格。用數(shù)字鍵輸入商品的精確價(jià)格。一般都不用添加小數(shù),因?yàn)槭浙y機(jī)會(huì)自動(dòng)為你添加。有些收銀機(jī)會(huì)使用掃描器,而不是讓你手動(dòng)輸入商品價(jià)格。掃描器會(huì)讀取條形碼并自動(dòng)輸入產(chǎn)品信息。如果是這種情況,那接下來(lái)你就不用再按部門(mén)分類鍵了。
3、按一下相應(yīng)的部門(mén)分類鍵。大多數(shù)收銀機(jī)都會(huì)要求讓你在將商品價(jià)格輸好,并且歸到某個(gè)銷售類別(比如衣服、食品等)后再按下按鍵。部門(mén)分類鍵可以設(shè)定應(yīng)稅或非應(yīng)稅。可以看看收銀機(jī)說(shuō)明書(shū),找到關(guān)于設(shè)定與按鍵對(duì)應(yīng)的稅率的說(shuō)明。
查看小票:按下箭頭或者出紙鍵,收銀機(jī)就會(huì)把小票打出來(lái),這樣你就可以看到上面的總金額了。
添加的每一類商品都會(huì)計(jì)入流動(dòng)總和之中,并且通常也會(huì)顯示到收銀機(jī)或顧客顯示屏上面。
4、設(shè)置必要的價(jià)格折扣。如果一件商品正在打折,你可能就得輸入折扣率。先輸入商品價(jià)格,點(diǎn)擊部門(mén)分類鍵,然后輸入折扣百分比(比如15%的折扣就輸入15),再按%鍵。這個(gè)鍵通常在數(shù)字鍵左邊的一排按鍵里。
5、輸入剩下商品的金額。用數(shù)字鍵輸入剩余每件商品的精確金額。每件商品輸入完畢之后,一定要按相應(yīng)的部門(mén)分類鍵。如果有多個(gè)相同的商品,你就先輸入商品數(shù)量,然后按QTY/X-TIME鍵,輸入單件商品的價(jià)格,再按部門(mén)分類鍵。比如,如果有兩本價(jià)格都為6.99元的書(shū),你就按2,然后按QTY/X-TIME鍵,再輸入699,最后按部門(mén)分類鍵。
6、按下小計(jì)鍵。這個(gè)按鍵會(huì)對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行加和,同時(shí)它也會(huì)將任何需要的已經(jīng)在部門(mén)分類鍵中預(yù)設(shè)過(guò)的稅款一并計(jì)算在內(nèi)。
7、確認(rèn)顧客的付款方式。顧客可能會(huì)用現(xiàn)金、信用卡或者支票付款。你也可能會(huì)收到禮券或代金券,它們通常都可以當(dāng)作現(xiàn)金使用。現(xiàn)金:輸入他們給你的現(xiàn)金數(shù)額,然后按CASH/AMT TND鍵(通常是收銀機(jī)鍵盤(pán)右下角最大的寬鍵)。多數(shù)收銀機(jī)都會(huì)顯示你該給顧客找多少零錢(qián);但是有些也不會(huì)顯示,這時(shí)你就得自己在腦子里算一下。打開(kāi)錢(qián)箱之后,你就可以把現(xiàn)金或支票放進(jìn)去,再拿出要找零并數(shù)清楚。
信用卡:按下CREDIT(信用)鍵(或CR鍵),并使用銀行POS機(jī)來(lái)刷卡。
支票:輸入支票的準(zhǔn)確金額,按下CK或者CHECK (支票)鍵,然后將支票放入錢(qián)箱。
如果在沒(méi)有售賣(mài)商品的時(shí)候需要打開(kāi)錢(qián)箱,你就可以按NO SALE(非銷售)或NS鍵。可能只有經(jīng)理才能用這個(gè)功能,并且可能還需要用鑰匙把收銀機(jī)設(shè)成不同的模式,然后才能訪問(wèn)NO SALE功能。
8、關(guān)上錢(qián)箱。存取完現(xiàn)金后,一定要立即關(guān)上錢(qián)箱。不要一直開(kāi)著,否則會(huì)有錢(qián)被偷的風(fēng)險(xiǎn)。下班的時(shí)候一定要清空錢(qián)箱,或者把它搬到一個(gè)安全的地方。
部分3:糾正錯(cuò)誤
1、取消交易。如果你輸入了錯(cuò)誤的商品價(jià)格,或者是在輸入之后顧客決定不購(gòu)買(mǎi)該商品,你就可能需要取消商品,甚至整單交易。這樣做可以將它從小計(jì)中刪除。輸入金額后按部門(mén)分類鍵,然后按VOID(無(wú)效)鍵(或VD鍵)將其從總計(jì)中刪除。在輸入新的商品之前必須要先取消該商品,否則你就需要先對(duì)所有商品進(jìn)行小計(jì),然后按VOID鍵,再鍵入你輸錯(cuò)的確切金額,然后按部門(mén)分類鍵。這樣才會(huì)從小計(jì)中減去錯(cuò)誤的金額。
如果要取消有多件商品的整單交易,你就要一個(gè)一個(gè)地檢查并取消每件商品。
2、退貨。如果顧客想要退貨,那么在把錢(qián)退給顧客之前,你需要把它計(jì)入當(dāng)天的現(xiàn)金總額。退款的時(shí)候先按REF鍵,輸入商品的確切金額,并按相應(yīng)的部門(mén)分類鍵。然后按下小計(jì)鍵,再按CASH/AMT TND鍵,把錢(qián)箱打開(kāi),這樣你就可以給顧客退款。類似退款等某些按鍵和功能僅限經(jīng)理使用。所以,他們可能得用鑰匙把收銀機(jī)設(shè)為不同的模式,然后才能使用取消交易和退款等功能。
和你的主管確認(rèn)正確的退貨和退款流程。
3、關(guān)閉錯(cuò)誤聲音提示。如果按錯(cuò)順序或者組合鍵,一些收銀機(jī)就會(huì)發(fā)出嗶嗶聲或錯(cuò)誤聲音提示。如果想要關(guān)閉聲音,你就按CLEAR(清除)或C鍵。
4、清除輸入錯(cuò)誤的數(shù)字。如果按錯(cuò)了數(shù)字,并且還沒(méi)有按部門(mén)分類鍵,你就按CLEAR(清除)或C鍵清除輸入的數(shù)字。如果已經(jīng)按了部門(mén)分類鍵,你就需要取消交易。
部分4:進(jìn)行銷售報(bào)表的編制和結(jié)算
1、查閱當(dāng)天的總銷售額。有些經(jīng)理可能會(huì)每天定期檢查總銷售額。如果要想知道總銷售額,可以按下收銀機(jī)的X鍵,或者按下MODE鍵并轉(zhuǎn)換到X選項(xiàng),最后按下CASH/AMT TND鍵。這樣就可以將截至目前的日銷售總額打印在小票上。重要的是要記住,X鍵是讀取流動(dòng)總和的,而Z鍵則會(huì)重置每日的總和。
2、做一份當(dāng)天的銷售報(bào)表。這份報(bào)表會(huì)告訴你當(dāng)天的銷售總額是多少。許多收銀機(jī)還會(huì)根據(jù)每小時(shí)、職員編號(hào)、不同部門(mén)分類以及其它維度的銷售情況來(lái)制作報(bào)表。如果要制作這些報(bào)表,你就按MODE鍵并轉(zhuǎn)換到Z選項(xiàng)模式,或者直接按下Z鍵來(lái)制作報(bào)表。要記住,按下Z鍵制作報(bào)表會(huì)重置收銀機(jī)當(dāng)天的總和。
3、結(jié)算收銀??赐戤?dāng)天的銷售報(bào)表后,數(shù)一下錢(qián)箱里的錢(qián)。如果有支票或者信用卡小票,你就把它們加到總和里。大多數(shù)銀行POS機(jī)也都會(huì)制作日銷售報(bào)表,你就可以很容易調(diào)整并計(jì)算每日銷售總額。用總金額減去你當(dāng)天第一筆交易之前的金額來(lái)進(jìn)行計(jì)算。把所有的現(xiàn)金、信用卡小票和支票都放進(jìn)存款袋并拿到銀行去。
把現(xiàn)金、信用卡交易和支票都記錄下來(lái),這可以幫助你進(jìn)行全面核算。
在錢(qián)箱里放一筆錢(qián),作為下一個(gè)營(yíng)業(yè)日的初始金額。公司不營(yíng)業(yè)的時(shí)候,一定要把錢(qián)放在一個(gè)安全的地方。
小提示你可以通過(guò)搜索引擎查找使用的收銀機(jī)的品牌和型號(hào),找到相應(yīng)的使用說(shuō)明。
如果你用的是Square POS機(jī),那么大多數(shù)普通收銀機(jī)的說(shuō)明都適用于這款收銀機(jī)。詳細(xì)信息請(qǐng)查看Square公司的使用說(shuō)明。

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